Solución · Automatización de pedidos
Tener personas introduciendo pedidos todo el día no es eficiencia. Es un problema sin resolver.
Automatizamos la captura y procesamiento de pedidos para que entren en el ERP solos, independientemente del formato en que lleguen.
Cuéntanos tu caso
El proceso que más tiempo consume en empresas de distribución.
Los pedidos llegan por email, por WhatsApp, en PDF, en Excel, por EDI o a través del portal del cliente. En formatos distintos, con información en sitios diferentes.
Y alguien tiene que leerlos todos, extraer los datos relevantes e introducirlos en el ERP. Uno a uno. Todo el día.
Cuando el volumen es alto, esto requiere un equipo entero dedicado a una tarea que no añade ningún valor.
- Personas dedicadas a tiempo completo a introducir pedidos
- Errores de transcripción que generan incidencias posteriores
- Retrasos en el procesamiento cuando hay picos de pedidos
- Datos en formatos distintos que obligan a tratamiento manual
- Imposible escalar sin añadir más personas
Cómo lo resuelve OLADEL.
Captura de pedidos en cualquier formato
El sistema recibe los pedidos en el formato en que llegan: email, PDF, Excel, portal, EDI. Los procesa automáticamente.
Extracción inteligente de datos
Identifica automáticamente los campos relevantes: líneas de pedido, cantidades, referencias, fechas, condiciones.
Integración directa con el ERP
Los datos extraídos se introducen automáticamente en el ERP sin intervención humana.
Supervisión y gestión de excepciones
Cuando algo no es claro, el sistema alerta a una persona para que revise ese caso concreto. Solo los casos difíciles requieren atención.
Lo que consigue tu empresa
- Pedidos procesados automáticamente las 24 horas
- Cero errores de transcripción manual
- El equipo supervisando, no tecleando
- Capacidad para gestionar más volumen sin más personas
- Trazabilidad completa de cada pedido
Mondat Baker.
Una empresa de distribución gestionaba cientos de pedidos diarios. El proceso era completamente manual. Varias personas dedicaban su jornada completa a introducir datos en el ERP.
Diseñamos un sistema que captura pedidos automáticamente, extrae los datos necesarios y los integra directamente en el ERP. Mismo trabajo. Mucho menos esfuerzo.
De 4 personas a 1.
El equipo pasó de 4 personas dedicadas a introducir pedidos a 1 persona supervisando el proceso. El volumen de pedidos no cambió. El trabajo sí.
¿Cuántos pedidos introduce tu equipo a mano cada día?
Cuéntanos el volumen, los formatos y el proceso actual. Lo analizamos contigo.