Solución · Firma digital
Imprimir, firmar, escanear y enviar. En 2026, este proceso no tiene ningún sentido.
Implementamos firma digital con plena validez legal para que contratos, acuerdos y autorizaciones se firmen en segundos desde cualquier dispositivo.
Cuéntanos tu caso
El circuito del documento firmado.
Preparas el documento. Lo envías por correo. El cliente lo imprime. Lo firma. Lo escanea. Te lo reenvía. Lo archivas en alguna carpeta. Tres días y varios correos después.
Si hay que hacer una modificación, vuelta a empezar. Si el cliente tiene problemas con el escáner, a esperar.
Y al final, el documento firmado vive en una carpeta de correo que nadie recuerda dónde está.
- Días de espera para cerrar documentos que deberían firmarse en minutos
- Correos de ida y vuelta con adjuntos enormes
- Documentos firmados que no se sabe dónde están archivados
- Clientes que pierden el documento o tienen problemas para escanearlo
- Sin trazabilidad de quién firmó qué y cuándo
Cómo lo resuelve OLADEL.
Envío del documento en un clic
El destinatario recibe un enlace por email o SMS. Abre el documento, revisa y firma desde cualquier dispositivo.
Firma con plena validez legal
La firma tiene validez legal en España y la UE. El certificado de firma incluye trazabilidad completa de la operación.
Archivo automático
El documento firmado se archiva automáticamente. Está disponible desde el primer momento sin buscar en carpetas de correo.
Integrado en tus procesos
El flujo de firma se integra con tu ERP, CRM o gestión documental. Cuando se firma un contrato, el sistema lo sabe.
Lo que consigue tu empresa
- Documentos firmados en minutos, no en días
- Sin papel, sin escáner, sin correos adjuntos
- Validez legal completa en España y la UE
- Trazabilidad de cada firma: quién, cuándo y desde dónde
- Archivo automático e integrado con el ERP
Caso real.
Una empresa de servicios gestionaba decenas de contratos al mes. El proceso de firma consumía entre 3 y 7 días por contrato: enviar, esperar, recordar, recibir, archivar.
Implantamos un flujo de firma digital integrado con su CRM. Ahora el contrato se envía desde el propio CRM y la firma llega en el mismo día.
Resultado
El tiempo de firma bajó de días a horas. El equipo comercial dejó de perseguir firmas por teléfono. Y todos los contratos firmados están archivados y accesibles al momento.
¿Cuántos documentos envía tu empresa a firma cada mes?
Cuéntanos el proceso y qué tipo de documentos son. Lo analizamos contigo.