Solución · Gestión documental
Si encontrar un documento te lleva más de 30 segundos, hay un problema.
Organizamos, clasificamos y automatizamos la gestión de todos los documentos de tu empresa en un sistema digital conectado con el ERP.
Cuéntanos tu caso
El problema del documento perdido no es anecdótico.
En muchas empresas, encontrar un documento específico requiere preguntar a varias personas, revisar carpetas compartidas mal organizadas o rebuscar en el correo.
Los documentos en papel se pierden, se deterioran o llegan tarde. Las facturas, albaranes, contratos y presupuestos viven en sitios distintos sin ninguna relación entre ellos.
El resultado: tiempo perdido, errores por trabajar con versiones antiguas y auditorías imposibles de preparar.
- Documentos en papel que se pierden o se revisan tarde
- Múltiples versiones del mismo archivo sin saber cuál es la última
- Información repartida entre carpetas compartidas, correo y papel
- Imposible saber quién ha visto o modificado un documento
- Auditorías que consumen días de trabajo para reunir documentación
Cómo lo resuelve OLADEL.
Plataforma documental centralizada
Un único lugar donde viven todos los documentos, clasificados automáticamente y accesibles desde cualquier lugar.
Captura automática
Los documentos en papel se digitalizan y clasifican automáticamente. Los que llegan por correo o ERP se archivan solos.
Flujos de aprobación
Los documentos que necesitan revisión o firma pasan automáticamente por las personas responsables.
Integración con ERP
El sistema documental habla con tu ERP. Un pedido, una factura o un albarán tiene sus documentos enlazados automáticamente.
Lo que consigue tu empresa
- Cualquier documento en menos de 5 segundos
- Sin papel, sin extravíos, sin duplicidades
- Trazabilidad completa de quién ha visto qué
- Auditorías que se preparan en horas, no en días
- Integrado con tu ERP actual
Caso real.
Una empresa distribuidora con decenas de miles de documentos al año gestionaba todo en papel y carpetas de red. Encontrar cualquier cosa requería llamar a alguien o buscar durante minutos.
Implantamos una plataforma documental integrada con su ERP. Los documentos de cada pedido se archivan automáticamente. Cualquier persona con permisos puede encontrar cualquier documento en segundos.
Resultado
El archivo en papel dejó de crecer. El tiempo dedicado a buscar documentos se redujo drásticamente. Y las auditorías pasaron de llevar días a completarse en horas.
¿Quieres digitalizar la gestión documental de tu empresa?
Cuéntanos cómo gestionáis actualmente los documentos y analizamos qué solución encaja mejor.