Solución · Albaranes digitales
Cada albarán en papel es un dato que alguien tiene que teclear a mano.
Automatizamos la captura de albaranes firmados para que los datos lleguen al ERP sin intervención manual, sin errores y sin retrasos.
Cuéntanos tu caso
El proceso actual en muchas empresas.
El repartidor entrega. El cliente firma en papel. El albarán vuelve a la empresa. Alguien lo introduce en el ERP a mano. Si hay algún error, vuelta a empezar.
Cuando hay muchos albaranes al día, este proceso consume horas de trabajo administrativo. Y cada hora dedicada a introducir datos es una hora que no se dedica a nada más.
- Introducción manual de datos en el ERP desde albaranes físicos
- Riesgo de errores por lectura incorrecta o datos ilegibles
- Retrasos en facturación por esperar a que lleguen los albaranes
- Albaranes perdidos o no localizables cuando se necesitan
- Imposible saber qué albaranes están pendientes de procesar
Cómo lo resuelve OLADEL.
Firma digital en el momento de la entrega
El cliente firma directamente en el dispositivo del repartidor. Sin papel, con la firma capturada en el momento.
Extracción automática de datos
El sistema lee automáticamente los datos del albarán y los introduce en el ERP sin que nadie lo teclee.
Archivo inmediato y búsqueda
El albarán se archiva automáticamente con todos sus datos. Encontrarlo después es cuestión de segundos.
Integración directa con el ERP
Los datos pasan directamente al ERP para la facturación. Sin exportaciones ni copias manuales.
Lo que consigue tu empresa
- Cero introducción manual de albaranes
- Facturación más rápida sin esperar al papel
- Todos los albaranes localizables en segundos
- Firma del cliente con validez legal
- Visibilidad en tiempo real de las entregas
Caso real.
Una empresa de distribución con cientos de entregas diarias gestionaba todos sus albaranes en papel. Varias personas introducían datos manualmente en el ERP cada día.
Implantamos un sistema de captura y firma digital en el punto de entrega. Los datos pasan directamente al ERP sin intervención manual.
Resultado
El equipo administrativo dejó de dedicar horas a introducir albaranes. La facturación se adelantó varios días. Y los albaranes perdidos dejaron de ser un problema.
¿Cuántos albaranes en papel gestiona tu empresa al día?
Cuéntanos el volumen y el proceso actual. Te explicamos qué se puede automatizar y cuánto se tarda en implantarlo.